12.02.13 Команды-победители конкурса волонтерских проектов Зимней Школы 2013!
Важная информация для подготовки договоров между Благотворительным фондом и организацией-партнером.
Помните, что для получения средств на реализацию проекта, необходимо заключить договор между Фондом и организацией-партнером Вашего волонтерского проекта.
Откройте документ «ПОЛОЖЕНИЕ О ГРАНТОВОМ КОНКУРСЕ СТУДЕНЧЕСКИХ ВОЛОНТЁРСКИХ ПРОЕКТОВ». Там Вы увидите не только положение о конкурсе, знакомую Вам форму проектной заявки, но и приложения 2 и 3. В них: перечень документов, необходимых для заключения договора и форма договора.
I. Все документы, характеризующие Вашу организацию-партнера, ДОЛЖНЫ быть первоначально высланы в электронном виде. Адрес:
yushin_if@interros.ru. Если у Вас не хватает какого-либо документа, не ждите, когда он появится – высылайте имеющиеся по мере готовности.
Устав организации, как самый «объемный» документ, можно не пересылать в электронном виде, ЕСЛИ: он есть в Интернете в действующем виде (не устаревший, с дополнениями и изменениями на текущий день).
Вам необходимо заполнить имеющуюся форму в соответствии с Вашей заявкой, указав:
1. организацию партнера
2. ее руководителя.
3. ответственного исполнителя (от организации-партнера!)
4. название проекта
5. сроки проекта (дата начала, дата окончания), с учетом примерно одного месяца на заключение договора!
6. сумму пожертвования
7. внести реквизиты организации партнера (обязательно указать: АДРЕС, ИНН/КПП организации, код по ОКПО, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ: р/с в банке, казначействе, к/с, БИК). КБК и ОКАТО обязательны для бюджетных организаций!
8. В Приложение 1 перенести данные проектной заявки. Цели проекта должны совпадать с УСТАВНЫМИ ЦЕЛЯМИ организации-партнера. Заполняются все графы. Этапы указываются в соответствии с бюджетной заявкой.
9. В Приложение 2 (БЮДЖЕТ) перенести данные из проектной заявки. Сумма пожертвования на проект должна совпадать с указанной в финальной проектной заявке, выигравшей конкурс. Статьи бюджета в договоре указываются ТОЛЬКО те, что есть в форме договора (подробные статьи из заявки НЕ ТРЕБУЮТСЯ!)
10. В Приложение 3 никакие изменения не вносятся. Это ФОРМА отчета, которая утверждается сторонами. По ней будет представлен финансовый отчет по договору (как и на что потрачены деньги).
III. После того, как ПРОЕКТ ДОГОВОРА готов (форма заполнена), ВЫ посылаете его Юшину И.Ф. на одобрение. В течение одного-двух дней получаете ответ. После этого отдаете его на согласование в организацию-партнер. Обычно существует четкая схема прохождения таких договоров, о которой должен знать Ваш куратор от вуза или ответственный от организации-партнера. Он может оказать Вам помощь в быстрейшем прохождении договора.
IV. Получив все необходимые согласования, Вы пересылаете договор в ФОНД (в электронном виде), чтобы Фонд мог согласовать его со своей стороны. ДО СОГЛАСОВАНИЯ С ФОНДОМ договор нельзя подписывать!!!!
V. Получив ответ из ФОНДА о том, что договор согласован и получив финальный вариант договора ИЗ ФОНДА в электронном виде, Вы отправляете договор на подпись руководителю организации-партнера (ДВА ЭКЗЕМПЛЯРА!). СО ВСЕМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ!
VI. Получив от организации-партнера подписанный договор (ДВА ЭКЗЕМПЛЯРА) Вы почтой отправляете его в Фонд (119180, Москва, ул.Бол.Якиманка, 9, Благотворительный фонд В.Потанина) не ценным. Сохраняете чек и номер отправления до подтверждения из фонда о получении договора. Одновременно Вы присылаете все документы из перечня в бумажном виде:
- Устав организации (со всеми внесенными изменениями и дополнениями);
- Свидетельство о государственной регистрации организации, а также свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (предоставляются в случае, если такие изменения вносились);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;
- Лицензия на ведение образовательной деятельности (для образовательных учреждений);
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя (например, протокол об избрании, приказ о назначении, доверенность), а также документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет подписывать договор (в случае, если договор будет подписывать не руководитель организации);
- Справка банка об открытии счета организации (для государственных и муниципальных организаций – справка об открытии отдельного счета).
Документы предоставляются в виде ксерокопий, заверенных подписью руководителя и печатью организации (нотариальное заверение не требуется).
VII. Фонд после подписания договора у руководителя, в течение 5 дней отправляет Вам средства на реализацию проекта.
info@stipendia.ru